Alternant Facility Management H/F CENTREDEUX

IOMI - IRUP recrute pour son entreprise partenaire un Alternant Facility Management H/F pour préparer une licence. La société est spécialisée depuis plus de 40 ans dans la distribution d'outillage, d'équipements pour la maison, le jardin, les loisirs et le bricolage. Vos missions : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative et opérationnelle des prestations nécessaires au bon fonctionnement des bâtiments et au suivi des obligations réglementaires en matière de sécurité. Gestion des contrats de maintenance - Recenser et centraliser les contrats liés aux bâtiments (électricité, sécurité incendie, contrôle d'accès, climatisation, chauffage, eau, assainissement, espaces verts, nettoyage des locaux, etc.). - Assurer le suivi des échéances contractuelles. - Mettre à jour la base documentaire des contrats et des interventions. - Participer aux consultations et demandes de devis auprès des prestataires. - Comparer les offres et préparer les éléments d'aide à la décision. - Mettre à jour le référentiel des obligations réglementaires des Établissements Recevant du Public (ERP) et proposer les actions nécessaires. Suivi des interventions - Planifier les interventions de maintenance. - Assurer le suivi des prestations et contrôler leur conformité. - Être l'interlocuteur privilégié des prestataires et des services internes. - Gérer les demandes d'intervention et les signalements d'anomalies. Gestion administrative et budgétaire - Contrôler les factures liées aux contrats de maintenance et aux interventions. - Assurer le suivi des engagements et des dépenses. - Élaborer des tableaux de bord de suivi budgétaire. - Produire des reportings réguliers sur les coûts et la qualité des prestations. Sécurité, prévention et santé au travail En collaboration avec le service Ressources Humaines, vous participerez à : - la veille réglementaire en matière de sécurité, prévention et santé au travail ; - l'élaboration et au suivi du plan de prévention ; - la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ; - l'accompagnement des différentes missions du service RH en lien avec la sécurité et la prévention. BAC + 2 validé